Bouwbedrijf Haarhuis

Van bouwkennis naar een passende begroting

Terugkerend werk hoef je niet telkens opnieuw uit te rekenen. Een doorzoekbare bibliotheek bundelt werkzaamheden, normen en kosten voor arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming. Die inhoud vormt het vertrekpunt voor een nieuwe calculatie. De afspraken van het project blijven leidend. Bij het overnemen van regels worden het uurtarief en de btw-instellingen van het doelproject toegepast. Ook complete calculaties of een selectie van regels zijn opnieuw te gebruiken. Zo benut je bestaande bouwkennis, met ruimte voor de financiële afspraken per opdracht.

Eén berekening, verschillende documenten

Een klantofferte vraagt om een andere presentatie dan een interne begroting. Daarom bepaal je vanuit dezelfde calculatie welke informatie zichtbaar is: hoeveelheden, regeltotalen en groepstotalen. Offertes en begrotingen worden opgebouwd volgens STABU-categorieën. Een gegenereerde offerte krijgt een projectgebonden volgnummer en blijft als download bij de calculatie staan. De berekening en het document zijn daarmee aan elkaar gekoppeld.

Een planning die doorwerkt tot buiten

Wie doet wat, wanneer en op welke locatie? De weekplanning verbindt medewerkers aan werkbonnen. Bij het inplannen verschijnt een waarschuwing als iemand al is ingepland. Meerdaagse werkbonnen lopen door over de betreffende dagen, met de mogelijkheid om zaterdagen over te slaan. Dezelfde gegevens voeden de persoonlijke planning op mobiel. Medewerkers kunnen daar hun werkbon, projectadres, kaartlink en gekoppelde bouwdocumenten bekijken. Kantoor en uitvoering werken met dezelfde projectinformatie, ieder via schermen die passen bij hun werk.

Registreren waar het werk gebeurt

In de mobiele omgeving kunnen medewerkers uren, materiaal en materieel vastleggen. Geplande werkzaamheden staan alvast klaar bij een nieuwe registratie. Is een extra werkbon nodig? Dan kan een medewerker die zelf aanmaken. Die wordt direct aan de eigen planning gekoppeld. Projectinformatie bekijken en werkzaamheden registreren zitten zo in dezelfde mobiele werkstroom. Zonder dat medewerkers daarvoor het kantooroverzicht hoeven te gebruiken.

Eerst controleren. Dan naar de nacalculatie

Een registratie is nog geen goedgekeurde kostenregel. Werkbonnen doorlopen daarom duidelijke stappen: inplannen, gepland, uren controleren en afgerond. Na goedkeuring worden geplande materiaal- en materieelregels en geaccepteerde registraties overgenomen in de nacalculatie. De verwijzing naar de oorspronkelijke regel blijft behouden. Het systeem controleert bovendien of een bronregel al is verwerkt. Geaccepteerde registraties kunnen via de kantooromgeving niet meer worden gewijzigd of verwijderd. Daar zit de samenhang: van vooraf begroten en dagelijks plannen tot vastleggen, controleren en financieel verwerken. Met herleidbare kostenregels als basis voor inzicht in je project.

Laat je projectinformatie doorwerken

Wil je dat informatie uit de uitvoering ook bruikbaar wordt op kantoor? Dan kijken we samen waar gegevens ontstaan, wie ze nodig heeft en wanneer controle nodig is. Van daaruit bepalen we welke stappen je kunt verbinden. Geen onnodige complexiteit, wel een oplossing die aansluit op je werk.