Wat stuur je naar Exact?
Meer dan een klantnaam en een totaalbedrag. In de koppeling worden factuur- en afleveradres apart verwerkt. Artikelen gaan mee met hun aantallen en prijzen. Ook verzendkosten en btw worden meegenomen. Voor jouw koppeling bepalen we welke gegevens nodig zijn en hoe die aansluiten op de inrichting van je administratie.
Wanneer wordt een order verwerkt?
De overdracht zodra de Commerce-bestelling is afgerond. Een taak in de wachtrij maakt de verkooporder in Exact aan en zet de factuurverwerking in gang. Die stappen hebben een vaste volgorde: een ingediende factuuraanvraag is nog geen aangemaakte factuur. Pas na bevestiging kan de verwerking verder.
Wat als Exact niet direct antwoordt?
Dan moet de koppeling weten waar ze gebleven is. De onderzochte implementatie bewaart orderreferenties en de status van de factuuraanvraag. Bij bepaalde fouten kan een taak opnieuw worden uitgevoerd; andere situaties vragen eerst om controle. Blind opnieuw versturen kan dubbele facturen opleveren. Daarom bespreken we herstel en beheer net zo concreet als de gegevensuitwisseling zelf.
Welke gegevens klopt jouw team nu nog handmatig over in Exact? Laat ons die stap zien.
meer weten? vul het formulier in of neem contact op.
